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Evaluación Especial


PROCESO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE LA EVALUACIÓN ESPECIAL

De las Evaluaciones Especiales
Artículo 10: En atención al artículo 21 del Reglamento General de Evaluación Estudiantil, las Evaluaciones
Especiales se regirán por lo establecido en el presente artículo.
1° La Evaluación Especial es una actividad evaluativa integral de las unidades contenidos y bloques de objetivos que integran un curso, en correspondencia con el plan de estudios y cuya naturaleza así lo permita, con el propósito de determinar el dominio de las competencias o habilidades del estudiante.
2° La Evaluación Especial abarcará el cien por ciento (100%) de las unidades contenidos o bloques de objetivos del curso y sus resultados se expresaran de acuerdo con la escala establecida en el artículo 10 del Reglamento General de Evaluación Estudiantil.
3° Todo estudiante tiene derecho a solicitar la Evaluación Especial, previo cumplimiento de los requisitossiguientes: a) tener aprobada(s) la(s) prelación(es) del curso, sí las hubiere, b) Estar inscrito en el curso c) No haber inscrito el curso con anterioridad, d) Solicitar la entrevista y tener el aval correspondiente del especialista de contenido para orientar la toma de decisiones.
4° La solicitud de la Evaluación Especial debe hacerse por escrito, ante Control de Estudios en las últimas tres semanas del período académico ordinario anterior.
5° El departamento o la coordinación correspondiente solicitará a tres profesores del área, que ejerzan la función de jurado de la evaluación especial.
6° El jurado elaborará la estrategia de evaluación y la aplicará en el lapso comprendido entre la primera y segunda semana del período académico ordinario respectivo.
‘7° Los Procedimientos, técnicas e instrumento a emplear en la Evaluación Especial serán seleccionados por el jurado evaluador, en atención a la naturaleza y objetivos del curso.
8° Los instrumentos a utilizar durante la Evaluación Especial deberán responde a los criterios de validez, confiabilidad y guardar pertinencia con la naturaleza del curso.
9° Para aprobar la Evaluación Especial se requiere que el estudiante obtenga una calificación igual o superior al 65% de la valoración acumulada.
10° El resultado de la Evaluación Especial será registrado en acta firmada por el jurado e informado al estudiante dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la evaluación y se remitirá a Control de Estudios para que sea registrado en el récord académico del estudiante.
11° De no estar conforme con el resultado, el estudiante tendrá derecho a apelar ante la unidad administrativa correspondiente dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles de conocer oficialmente la calificación.
12° El jurado estará obligado a atender la solicitud de apelación respondiendo dentro de los primeros cinco (5) días hábiles después de haberla recibido por escrito.
13° La calificación obtenida por el estudiante en la Evaluación Especial de un curso, se tomará en cuenta para el cálculo del índice académico, una vez finalizado el período académico correspondiente.
14° Aquel estudiante que no logre el 65% mínimo de valoración acumulada, podrá inscribir el curso nuevamente cuando sea ofertado.
15° Durante el desarrollo de la Evaluación Especial, no se permitirá al estudiante la consulta de material de apoyo referidos a los contenidos objeto de evaluación, salvo aquellos autorizados por el jurado. El incumplimiento de esta disposición invalidará el evento de evaluación especial y al estudiante se le asignará la calificación de uno (1).
16° No se podrá presentar por evaluación especial, un curso sin haber aprobado la(s) prelación(es) respectivas.
17° El estudiante podrá solicitar por escrito, el retiro de la solicitud de la Evaluación Especial ante Control de Estudios, en un lapso no menor a 72 horas antes de la fecha prevista para su presentación. De no cumplir con este requisito el jurado evaluador levantará un acta en la cual asentará lo sucedido y se le asignará al estudiante la calificación de uno (1).

Requisitos de Solicitud
Todo estudiante tiene derecho a solicitar la Evaluación Especial, previo cumplimiento de los requisitos siguientes:

  • Tener aprobada (s) la (s) prelación (es) del curso, si las hubiere.

  • Estar inscrito en el curso.

  • No haber inscrito el curso con anterioridad.

  • Solicitar la entrevista y tener el aval correspondiente del Especialista de Contenido.



B. Proceso Académico Administrativo


  1. En las últimas tres (03) semanas del período académico ordinario, el estudiante solicita ante el Coordinador de Curso correspondiente el programa oficial del curso en el cual aspira la Evaluación Especial.

  2. En las últimas tres (03) semanas del período académico ordinario, el estudiante solícita por escrito, ante el Coordinador de Programa, la Evaluación Especial: para ello envía una carta de exposición de motivos solicitando su aplicación y llena la planilla de solicitud Formato 01.

  3. El Coordinador de Programa respectivo envía a Control de Estudios la lista de estudiantes solicitantes de la Evaluación Especial para verificar los datos y requisitos exigidos.

  4. Control de Estudios envía al Coordinador de Programa la lista de estudiantes con y sin derecho a presentar la Evaluación Especial.

  5. El Coordinador de Programa remite al Coordinador del Curso respectivo la lista de estudiantes con derecho a la Evaluación Especial mediante el Formato 02

  6. El Coordinador de Curso envía a la Unidad de Evaluación Estudiantil, para ser validado, el o los instrumentos a utilizar en la Evaluación Especial, el Formato 02 debidamente firmado y sellado y los nombres de los tres (03) docentes del área que ejercerán la función de jurado. De no cumplir este requisito, la aplicación de la Evaluación Especial será suspendida.

  7. La Unidad de Evaluación Estudiantil envía al Coordinador de Curso los resultados de la validación del o los Instrumentos y el Formato 02 debidamente firmado y sellado.

  8. El Coordinador de Curso envía al Coordinador de Programa el Formato 02 firmado y sellado por la Unidad de Evaluación Estudiantil.

  9. El Coordinador de Curso informa al (los) estudiante (s) solicitante (s), fecha, hora y ambiente para presentar la Evaluación Especial.
    La Evaluación Especial se aplicará durante las dos (02) primeras semanas del período académico ordinario siguiente a la solicitud.
    La calificación obtenida en la Evaluación Especial se tomará en cuenta para el cálculo del índice académico, una vez finalizado el período académico correspondiente.
    Aquel estudiante que no logre el 65% mínimo de valoración acumulada (6), no podrá permanecer en el curso y lo inscribirá nuevamente cuando sea ofertado.
    • La Evaluación Especial no se aplica en los Períodos Académicos Extraordinarios de Nivelación y Avance (PAENA).

    • La Evaluación Especial no se aplica en el Componente de Práctica Profesional.

    • La Evaluación Especial no se aplica en las Actividades de Extensión Acreditables.

  10. Obtenidos los resultados de la Evaluación Especial, el Jefe de Departamento respectivo los envía a Control de Estudios dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de aplicación de la Evaluación Especial, mediante formato 03.

  11. Control de Estudios envía resultados de la Evaluación Especial (indicando aprobados y reprobados) al Coordinador de Programa respectivo y a la Unidad de Evaluación Estudiantil, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de los resultados por parte del Departamento.

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